Stellenausschreibung
Haben Sie Spaß an der Organisation eines Büroalltags, gestalten gern und sind vielseitig interessiert, kreativ, freundlich, gelassen, flexibel, zuverlässig, loyal und belastbar?
Wir suchen für die Geschäftsstelle unserer jungen gemeinnützig tätigen GmbH in Görlitz mit dem Wirkungskreis Unterstützung von Kindern, Jugend und Familien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aktive und ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Schwerpunkte des Aufgabenbereiches:
- vertrauensvolle und unterstützende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
- Organisation und Steuerung von reibungslosen Abläufen in der Geschäftsstelle,
- Terminverwaltung und -koordinierung,
- selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern,
- Mitwirkung bei der Erledigung von Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (bspw. Wirtschaftsplanung, Abrechnungen, Fördermittelbeantragung und Abrechnungen, Formulierung von Stellenausschreibungen),
- Kontaktpflege mit dem Betriebsrat.
Sie bringen mit:
- eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung,
- sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten,
- eine hohe Motivation, Gestaltungswillen und Leistungsbereitschaft,
- eine gute Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft,
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
- eine selbstständige, genaue, verantwortungsbewusste, zuverlässige und loyale Arbeitsweise,
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung
Die Besetzung der Stelle erfolgt vorerst befristet für die Dauer von bis zu 2 Jahren auf der Grundlage § 14 (2) TzBfG. Bei Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt.
Die Arbeitszeit ist mit 30 - 35 Stunden pro Woche vorgesehen.
Vergütung: EG II (Entgelttabelle VD) AVR ASB Sachsen
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung, bis zum 09.10.2023 an die
ASB Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gemeinnützige GmbH, Grenzweg 8, 02827 Görlitz, gern als eine PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung-kjf@asb-gr.de
Bei Fragen wenden Sie sich gern an unsere Geschäftsführerin Frau Semdner unter (03581) 735-121.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen.