Kontaktaufnahme

Verwaltungsmitarbeiter*in

Die Gesop gGmbH sucht ab 01.11.2018 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in in der sozialtherapeutischen Wohnstätte (Sekretär/in - Gesundheitswesen / Sozialsekretär*in) in Teilzeit (15 Wochenstunden)

Stellenbeschreibung

1. Verwaltungsaufgaben

  • Laufende Rechnungslegung an Kostenträger für die Bewohner der Wohnstätte und Außenwohngruppen
  • Abstimmung der Zahlungsläufe mit Rechnungslegung und bei Abweichung Abstimmung mit Kostenträgern
  • Wohnstätten- bzw. Außenwohngruppenkasse verwalten, Auszahlungen des Zehrgeldes und sonstiger Gelder an BewohnerInnen sowie an Mitarbeitende nach geltender Handlungsanweisung tätigen
  • Kassenbelege ordnungsmäßig, kontiert nach dem Kassentag, an die Buchhaltung übergeben
  • Budgets führen und überwachen, Abstimmung der Bewohnergelder (Zehrgelder, sonstige Gelder)
  • Spendenanfragen/ Beantragung von Fördermitteln in Absprache mit dem Einrichtungsleiter
  • Unterstützung bei Büroarbeiten der Einrichtungsleitung bei Bedarf
  • Inventarverwaltung

2. Wirtschaftsaufgaben

  • Ergebnisverantwortliche Koordination der Reinigungs- und hauswirtschaftlichen Arbeiten in Haus und Grundstück
  • Koordination von Reparaturleistungen in Zusammenarbeit mit der WS-Leitung und dem Reparaturdienst
  • Einholung von Angeboten und deren Vergleich zur Vorlage erstellen
  • Zusammenarbeit mit Fremdfirmen
  • Bestellung von Reinigungsmitteln und Bürobedarf
  • Koordination und Anleitung ehrenamtlicher und hauswirtschaftlicher Helfer in der Wohnstätte
  • Telefondienst nach Absprache

Konditionen des Stellenangebots

  • Teilzeit - flexibel / 15 Wochenstunden / Gleitzeit
  • Tarifvertrag: PATT Sachsen
  • befristetes Arbeitsverhältnis für 13 Monate

Anforderungen an den Bewerber:

  • Ausbildung als Sekretär*in - Gesundheitswesenbzw. Sozialassistent*in
  • Fachschulabschluss, ggf. fachspezifische Zusatzausbildungen, Berufserfahrung

Rückfragen und Bewerbungen an

GESOP gGmbH
Frau Katja Bisping
Schweizer Str. 12
01069 Dresden
Sachsen
Deutschland

Telefonnummer: +49 (3 51) 21 39 17 17
Faxnummer: +49 (3 51) 21 39 17 12

wohnstaette(at)gesop-dresden.de

Bewerbungsschluss ist der  15.09.2018
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse