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Seminare

Ablage- und Dokumentenmanagement am Arbeitsplatz

Allgemeines Management / Verwaltung
Persönliche Kompetenzen
Seminar-Nr:
K-PK 17-09-22
Datum:
22.09.2017
iCal Termin
Zeit:
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Dozent(in):
Regula Corsten
(Trainerin und Beraterin für Büroorganisation sowie Zeit- und Wissensmanagement)
Ort:
parikom
Am Brauhaus 8
01099 Dresden
DE
Teilnahmegebühr:
175 EUR
Mitglieder: 135 EUR
Anmeldung bis:
01.09.2017

Täglich erhalten Sie eine Fülle von Informationen in den verschiedensten Formaten: E-Mails, Briefe, Protokolle, Newsletter … Da ist es nicht einfach, den Überblick zu behalten. Wie sieht nun ein sinnvolles Ablagesystem aus, das es Ihnen ermöglicht, die wichtigen Informationen in kurzer Zeit wiederzufinden? Und nach welchen Kriterien trennen Sie die Spreu vom Weizen: Welche Dokumente können Sie sofort entsorgen und welche müssen aufbewahrt werden? Nehmen Sie sich die Zeit, ein (!) Ordnungssystem zu erstellen, in dem sowohl die digitalen Daten als auch die Papiere ihren eindeutigen Platz haben. Müssen auch andere Kolleg(inn)en auf die Informationen zugreifen, darf diese Ordnung zudem kein „Geheimnis“ bleiben, sondern muss für alle transparent und verständlich sein. Im Seminar lernen Sie, wie das geht!

Zielgruppe

alle Interessierten

Inhalte

• Wiedervorlage auf dem Schreibtisch und im PC
• Umgang mit der E-Mail-Flut
• Schaffung eines sinnvollen Ablagesystems
• Kriterien für die Archivierung festlegen
• Informationsweitergabe im Team

Methoden

Vortragssequenzen im Wechsel mit Kleingruppen- und Einzelarbeit, Diskussion im Plenum

Hinweise

In diesem Seminar wird nicht auf spezielle elektronische Dokumentenmanagementsysteme eingegangen. Als Ergänzung empfehlen wir Ihnen das Seminar "Zeitmanagement und Teamarbeit mit Outlook" am 20.03.2017.

Haben Sie Fragen?

So erreichen Sie uns:

Team Weiterbildung

Tel.: 0351 491 66 19

Mail: weiterbildung(at)parisax.de